• Hoja de cálculo.

MICROSOFT EXCEL 2007

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Excel es un software que permite trabajar con libros electrónicos y quienes a su vez se componen de hojas de cálculo electrónicas, donde se pueden realizar cálculos matemáticos, aritméticos, lógicos, comparaciones, etc. Si usted ya conoce otro programa de Office, como Word, PowerPoint,... le resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

¿CÓMO INGRESAR A EXCEL 2007?

Existen varias formas para ingresar a Excel a continuación se detallan algunas.

• Desde menú INICIO, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007.
• Desde el acceso directo que está en el escritorio de Windows.
• Desde un archivo de Excel que se encuentre ya abierto.

¿QUÉ ES UN LIBRO ELECTRÓNICO DE TRABAJO?

Es el archivo que se crea por defecto cuando se abre Excel, generalmente se compone de 3 hojas de cálculo, siendo este número modificable, es decir, se puede aumentar o disminuir.

• Clic en el botón Office
• Clic en opciones
• Clic en General
• En la sección Al crear nuevos libros ubicar la opción incluir este número de hojas y colocar la cantidad de hojas con las que se creará un nuevo libro.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA?

Es aquella que utiliza una cuadrícula formada por filas y columnas también conocidas como celdas, donde, en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras o gráficos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números deforma sencilla e intuitiva.

¿QUÉ ES UNA CELDA?

Una celda se forma de la intersección de una fila y una columna, en ella se ingresa todo tipo de datos (letras, números, espacios en blanco, signos y símbolos); en una hoja de cálculo existen 17179869184 celdas. Cada celda tiene una única referencia (nombre) que se compone del nombre de la columna y el número de la fila. Ejemplos de celdas son: A 5, D 8, H 9, etc.

¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS?

Es un conjunto de celdas contiguas (juntas), se puede formar un rango en fila, en columna o la combinación de filas y columnas. Ejemplos de rango son: A1: A10, A1: C 1, A 1: C10.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

• a. Botón office: reemplaza al menú Archivo, es decir dentro de este botón se encuentran los comandos que permiten trabajar con archivos como: Nuevo, Abrir, Guardar/Guardar Como, Imprimir, etc.

• b. Comandos: un comando es un icono o botón que nos permite ejecutar una orden.
• c. Barra de acceso rápido: contiene iconos para ejecutar deforma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

• d. Fichas: Se encuentran en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

• e. Barra de título: aquí aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando (por defecto cuando se inicia Excel y no ha sido guardado aún, aparece un documento con el nombre temporal Libro 1 -Microsoft Excel).

• f. Grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. A continuación se muestra el grupo número.

• g. Barra de fórmulas: en ésta barra se muestran los datos y las fórmulas ingresadas

• h. Celda activa: se denomina Celda Activa a aquella que tiene los bordes gruesos y negros, la misma que está lista para recibir los datos que desee ingresar.

• i. Nombre de rango: se utiliza para asignar nombres a celdas y rangos.

• j. Columna: una columna está dispuesta de manera vertical y etiquetada con las letras del alfabeto: A, B, C…. y luego continua con las combinaciones AA, AB, AC…. hasta llegar a XFD. En una hoja de cálculo existen 16384 columnas.

• k. Fila: una fila está dispuesta de manera horizontal y etiquetada con los números en orden ascendente 1, 2, 3, etc. En una hoja de cálculo existen 1048576 filas.

• l. Barra de etiquetas de hojas de cálculo: es la parte cuadriculada, compuesta por filas y columnas.

• m. Vistas de documento: permite cambiar las formas de visualización de la hoja de cálculo entre Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.

Barra de ZOOM: ésta barra nos permite manipular el tamaño de la hoja de cálculo en la pantalla, (-) para disminuir y (+) para aumentar.

• n. Barras de desplazamiento: sirven para movilizarse por la hoja de cálculo de arriba-abajo y viceversa, así como también de izquierda a derecha y viceversa.

PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Personalizar la barra de acceso rápido consiste en colocar en ella los iconos que más utilizo diariamente.

Para agregar un nuevo icono se tienen que seguir los siguientes pasos:

• Clic en la flecha de la parte superior-derecha de la barra.
• Clic en más comandos
• Clic en el icono que deseamos agregar
• Clic en el botón agregar y adicionalmente podemos ubicarlos en el orden que queremos que se muestren para ello hacemos uso de las flechas de la parte derecha.
• Clic en el botón aceptar que se encuentra en la parte inferior.
• Para eliminar un icono de la Barra de Acceso Rápido se siguen los siguientes pasos:

• 1. Clic en la flecha de la parte derecha de la barra.
• 2. Clic en más comando.
• 3. Clic en el icono que deseamos eliminar.
• 4. Clic en el botón quitar.
• 5. Clic en el botón aceptar.

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